El código ético adoptado por “Studia et Documenta” se inspira en algunas directrices del Code of Conduct del Committee On Publication Ethics (COPE).
- El Director y el Comité Editorial:
• Son los responsables últimos de la decisión de publicar los artículos en la revista, teniendo en cuenta las sugerencias expuestas por los dos referee externos e independientes (doble ciego) encargados de evaluarlos. Esta decisión se tomará también en virtud de las disposiciones legales vigentes en materia de difamación, violación del copyright y plagio.
• Son los encargados de garantizar el buen funcionamiento del proceso del peer review (doble ciego) así como de la calidad y adecuación de los revisores al contenido de los textos a evaluar.
• No pueden divulgar el contenido de los artículos recibidos a ninguna persona diversa de los autores, evaluadores o asesores editoriales.
• No pueden utilizar el contenido inédito de los artículos para las propias investigaciones sin el permiso expreso de sus autores.
• Tomarán las medidas razonables para identificar e impedir la publicación de artículos en los que se hayan producido casos de mala conducta en la investigación.
• Los editores estarán dispuestos a publicar correcciones, aclaraciones, retracciones y disculpas cuando sea necesario.
- Los revisores:
• Deben sentirse calificados para evaluar los trabajos encargados y hacerlo dentro del plazo de tiempo establecido por la revista. Al contrario, deberán ponerse en contacto con el Comité Editorial.
• No deben aceptar artículos para su evaluación con los que tengan algún tipo de conflicto de intereses derivados de relaciones de competencia, colaboración o de otro tipo.
• Deben realizar la revisión de los textos de manera objetiva y con argumentaciones claras y documentadas.
• Deben advertir al Director de la revista en caso de encontrar plagios o violaciones de los derechos de autor.
• Deben tratar los textos recibidos como material reservado; no pueden ser mostrados o discutidos con otras personas sin el expreso consentimiento del Comité Editorial.
• No deben utilizar para beneficio propio las informaciones o ideas obtenidas a través de la revisión de los textos.
- Los autores:
• Deben garantizar que los manuscritos enviados son originales e inéditos.
• Deben citar siempre correctamente y de manera precisa los trabajos de otros autores y las fuentes utilizadas.
• Deben obtener las autorizaciones necesarias para la publicación de imágenes, tablas u otros contenidos ya publicados según cuanto establece la ley sobre los derechos de autor.
• Deben seguir las Normas de Edición de la revista.
• Deben introducir las correcciones de errores en caso de detección por la revista.
• No deben enviar a otras publicaciones los trabajos que se encuentren en fase de revisión por parte de “Studia et Documenta”.
• Los autores estarán dispuestos a publicar correcciones, aclaraciones, retracciones y disculpas cuando sea necesario.